مديريت برنامه، بودجه،
تحول اداري و بهرهوري مسووليت برنامهريزي و اجراي طرحهاي مناسب در جهت تحقق
اهداف و سياستهاي شهرك را براساس مصوبات هيأت امنا، هيأت اجرايي، شوراي علمي و هيأت
رئيسه برعهده دارد. مسووليتهاي اين مديريت در سه بخش اصلي نظارت و ارزيابي، برنامهريزي
و بودجه خلاصه ميشود.
برنامه ريزي: اهم وظايف و مسووليتهاي مديريت برنامه، بودجه، تحول اداري و بهرهوري در بخش برنامهريزي عبارتند از:
- برنامهريزي و ارائه طريق براي بهبود روشهاي انجام كار و تحول اداري و بهرهوري
- تهيه و تدوين گزارش عملكرد ساليانه شهرك
- همكاري و مشاركت در فرآيند تعيين اهداف، برنامههاي توسعهاي و مطالعات استراتژيك شهرك
- نظارت بر فعاليتهاي مرتبط با طراحي چشمانداز، مأموريت، اهداف استراتژيك و راهبردي شهرك
- مطالعه و بررسي مستمر در سازمان و وظايف واحدهاي تابعه به منظور برنامهريزي و تفكيك و تقسيم صحيح وظايف بين واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف شهرك
- مديريت و نظارت بر گزارشهاي تهيه شده توسط واحدهاي مختلف شهرك
- مديريت امور مربوط به تهيه پيشنويس سياستها و برنامهها، آييننامهها و دستورالعملهاي تهيه شده جهت تصويب در مراجع مرتبط
- برنامهريزي براي بهبود مستمر مديريت و افزايش بهرهوري در فرايند آموزش، پژوهش و فناوري با عنايت به شايستهسالاري، ابتكار، خلاقيت و افزايش مشاركت و انعطاف سازماني
- بررسي سياستها و برنامههاي تنظيم شده توسط واحدهاي مختلف و هماهنگ كردن آنها براي تصويب نهايي در هيأت امنا، كميسيون دائمي، هيأت اجرايي، شوراي علمي و هيأت رئيسه شهرك
- تهيه و تنظيم نمودار سازماني (تشكيلاتي) و تهيه و تنظيم پستهاي سازماني متناسب با وظايف و مسئوليتهاي واحدهاي تابعه شهرك با همكاري واحدهاي ذيربط
- بررسي پيشنهادات واحدها در مورد تغيير و اصلاح پستهاي سازماني و شرح وظايف و تهيه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروري جهت رفع مشكلات سازماني آنها
- تهيه و تنظيم آمارهاي لازم درباره فعاليتها، نيروها و عوامل موجود در شهرك و واحدهاي تابعه (پرسنلي و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحيح و منطقي در مديريت شهرك
- بررسي و سنجش طرحها و برنامههاي شهرك از نظر كارآيي و اثربخشي
بودجه:اهم وظايف و مسووليتهاي مديريت برنامه، بودجه، تحول اداري و بهرهوري در بخش بودجه عبارتند از:
- جمعآوري بودجههاي پيشنهادي توسط واحدهاي مختلف و بررسي برنامهها و اعتبارات مورد پيشنهاد
- تلفيق و تنظيم بودجههاي پيشنهاد شده در قالب اهداف و خطمشي كلي شهرك
- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش ميزان پيشرفت عمليات در هريك از واحدها
- دفاع از بودجه پيشنهاد شده در مراجع رسيدگي
- ابلاغ بودجه مصوب به هر يك از واحدها و تعيين منابع بودجهاي و پيگيري دريافت و توزيع تخصيصها
- نگهداري حساب و دفاتر اعتبارات بودجهاي برحسب فعاليت و برنامههاي اجرائي شهرك و نظارت بر اجراي بودجه واحدها
- بررسي و مبادله بودجه تفصيلي اعتبارات جاري و عمراني با وزارت متبوع
- بررسي و مبادله موافقتنامههاي مربوط به فعاليتهاي عمراني با سازمان مديريت و برنامهريزي كشور و استان اصفهان
نظارت و ارزيابي: اهم وظايف و مسووليتهاي مديريت برنامه، بودجه، تحول اداري و بهرهوري در بخش نظارت و ارزيابي عبارتند از:
- تدوين سيستم نظارت و ارزيابي كاركنان شهرك، واحدهاي شهرك، روند رشد واحدهاي فناوري مستقر در شهرك و خدمات ارائه شده به واحدهاي فناوري
- انجام ارزيابي مربوط به عملكرد كاركنان و واحدهاي ستادي شهرك
- نظارت بر انجام ارزيابي مربوط به بررسي روند رشد واحدهاي فناوري مستقر در مراكز رشد شهرك (ساليانه)
- نظارت بر انجام ارزيابي مربوط به واحدهاي فناوري مستقر در پارك علم و فناوري شيخ بهايي (ساليانه)
- ارزيابي خدمات ارائه شده به واحدهاي فناوري مستقر در شهرك و واحدهاي ارائه دهنده خدمات
- تجزيه و تحليل اطلاعات بدست آمده از سيستم ارزيابي و ارائه نتايج آن به واحدهاي مربوطه
- شناخت مشكلات و موانع سيستمهاي ارزيابي و تلاش در جهت اصلاح و بهينهسازي آنها
- اجراي مصوبات و دستورالعملهاي شوراي نظارت و ارزيابي آموزش عالي
- بررسي و ارزيابي مستمر كاركرد گروههاي تحقيقاتي و واحدهاي تابعه شهرك و ارائه گزارش به معاونتهاي ذيربط شهرك
- ارتباط با دانشگاهها و موسسات پژوهشي و فناوري معتبر جهان و كسب اطلاع از نحوه تلاشها و دستاوردهاي نوين در زمينه نظارت و ارزيابي عملكرد شهرك و استفاده بهينه از آن
ساير وظايف و اقدامات مهم:
- تهيه برنامه سالانه آموزش ضمن خدمت كاركنان شهرك و پيگيري حضور كاركنان در دوره هاي آموزشي مصوب
- كمك به اجرايي شدن قانون حمايت از شركتها و موسسات دانش بنيان
مشخصات و اطلاعات تماس پرسنل مديريت برنامه، بودجه، تحول اداري و بهرهوري شهرك علمي و تحقيقاتي اصفهان
|
رديف
|
نام و نام خانوادگي
|
سمت
|
پست الكترونيكي
|
شماره تماس
|
1
|
وحيد هاشمي
|
سرپرست مديريت برنامه و بودجه
|
Hashemi-v@istt.ir
|
33871744- 031
|
2
|
ايمان قاسمي
|
كارشناس مديريت برنامه و بودجه
|
ghasemi-eman@istt.ir
|
33865355- 031
(داخلي 1223)
|
2
|
نجمه قصري
|
كارشناس مديريت برنامه و بودجه
|
ghasri-n@istt.ir
|
33865355- 031
(داخلي 1206)
|
3
|
مهدي ابذل
|
كارشناس مديريت برنامه و بودجه
|
Mabzal@istt.ir
Plan@istt.ir
|
33871744- 031
|
|